Barrierefreiheit in der MICE-Branche

In allen Regionen Bayerns finden sich Veranstaltungsorte für barrierefreie Events. In diesen Locations können Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung uneingeschränkt an Veranstaltungen teilnehmen. Ein wachsender Markt, schließlich leben in Deutschland mehr als 10 Millionen Menschen mit Behinderungen, die zum Beispiel geistig, körperlich oder kognitiv sein können und der demografische Wandel beschleunigt sich.

Barrierefreiheit auf den zweiten Blick

Wer über hellen Steinboden die Lobby betritt, stößt auf eine schwarze Steinstele, an der Wasser herunterrinnt und sanft plätschernd in ein Becken fällt. Der Rezeptionstresen ist abgerundet, die ganze Wand neben den Aufzügen bedeckt das Bild eines Wasserfalls.

Wir sind Hotel & Veranstaltungsort für alle, denn schließlich profitieren auch Personen ohne Beeinträchtigung von unserer Barrierefreiheit.

Einheimische Materialien und modernes Design prägen das Erscheinungsbild des im Jahr 2016 eröffneten Allgäu ART Hotels. Schaut man etwas genauer hin, entdeckt man ein taktiles Leitsystem am Boden, die unterfahrbare Rezeption und die barrierefreie Bar.

Eleganz und Barrierefreiheit ergänzen sich

„Wir sind Hotel und Veranstaltungsort für alle, denn schließlich profitieren auch Personen ohne Beeinträchtigung von unserer Barrierefreiheit“, sagt Hoteldirektorin Kathrin Geiger. Breitere Türen und geräumigere Badezimmer bieten schließlich jedem Gast ein Mehr an Komfort. Dass die Barrierefreiheit auch ansprechend und elegant sein soll, darauf wurde bereits bei der Hotelplanung geachtet. Die Zimmer sind mit viel Holz und warmen Farben ausgestattet, der Spabereich mit Panoramablick über die Stadt Kempten und ein elegantes Restaurant schaffen eine Wohlfühlatmosphäre.

Barrierefreie Events im Allgäu

Aber das Allgäu ART Hotel ist eben auch eine perfekte barrierefreie Location mit vier individuell kombinierbaren Räumen für bis zu 80 Personen. Die Raumausstattung ist technisch auf dem neuesten Stand. Beamer, Flipcharts und kostenfreies WLAN sind Standard und werden ergänzt durch barrierefreie Zugänge, unterfahrbares Buffet, absenkbare Bistrotische, Garderobenstangen in unterschiedlichen Griffhöhen und ein barrierefreies WC in direkter Nähe der Veranstaltungsräume.

Wir leben Inklusion Tag für Tag.

„Bei Tagungsanfragen machen wir keinen Unterschied, ob Barrierefreiheit benötigt wird oder nicht, denn wir leben Inklusion Tag für Tag“, erklärt Kathrin Geiger. Architektur und Ausstattung wurden von Anfang an barrierefrei geplant, schließlich sind 40 Prozent der Mitarbeitenden des Allgäu ART Hotels körperlich oder kognitiv beeinträchtigt.

Barrierefreie Meetings in Regensburg

Für Tagungsanfragen ähnlich sieht das Helga Butendeich, Hoteldirektorin im INCLUDiO, Regensburgs erstem barrierefreien Inklusionshotel, das im Juli 2021 öffnete und regelmäßig Ort barrierefreier Veranstaltungen ist.

Für Eventplanende sei es von Vorteil, dass in allen Abteilungen des INCLUDiO Menschen mit Beeinträchtigung arbeiten. Sie stellen bereits beim ersten Kontakt wichtige Fragen, um später ein reibungsloses inklusives Event zu garantieren, und helfen mit ihren persönlichen Erfahrungen auch denjenigen, die zum ersten Mal eine barrierefreie Veranstaltung planen.

Eine Checkliste sorgt für Sicherheit bei der Planung

„Wir haben eine umfangreiche Checkliste und wissen genau, welche Bedürfnisse beeinträchtigte Menschen und welche Lösungen wir dafür haben“, erklärt Helga Butendeich. Darüber hinaus sei ihr Betrieb, genauso wie das Allgäu ART Hotel, über die bundesweite Kennzeichnung „Reisen für Alle“ detailliert zertifiziert.

Selbstverständlich sind die vier ebenerdigen und hellen Tagungsräumlichkeiten des INCLUDiO für bis zu 120 Teilnehmende barrierefrei zugänglich. Sie verfügen über ein taktiles Leitsystem (dabei leiten tastbare Elemente Sehbehinderte durch Gebäude), Beamer, interaktive Galneoscreens mit Videokamera und Soundbar, ein induktives Hörsystem (Ton wird ohne weitere Hilfsmittel in das persönliche Hörgerät übertragen) und in der Höhe zweigeteilte Stehtische.

Liegerollstuhl oder Hocker, beides geht

Im INCLUDiO organisieren sie zum Beispiel Veranstaltungen für den Behindertenbeauftragten der Bayerischen Staatsregierung, für Schwerbehindertenvertretungen, oder die Jahrestagung der Kleinwüchsigen.

Ganz praktisch geht es zum Beispiel um Hocker für kleinwüchsige Menschen, damit diese das Waschbecken erreichen, zusätzliche Platzeinplanung für Liegerollstühle oder Pflegebetten und die Organisation von Pflegepersonal während des Events.

Barrierefreie Locations erfüllen den sozialen Aspekt der Nachhaltigkeit.

Ein Plus für Alle

Von Barrierefreiheit, das wird im INCLUDiO und im Allgäu ART Hotel sichtbar, profitieren alle, egal, ob jemand auf Krücken kommt, blind ist oder der Kinderwagen mitreist. Auch die herzliche familiäre Stimmung in beiden Hotels kommt sehr gut an. Darüber hinaus erfüllen barrierefreie Tagungslocations den sozialen Aspekt der Nachhaltigkeit, für Unternehmen, die auf nachhaltige Lieferketten setzen, ein wichtiger Punkt.

Helga Butendeich und Kathrin Geiger sind sich einig: Wenn es um barrierefreie Events geht, haben sie für alle Probleme eine Lösung bereit. Und für sämtliche anderen auch.

Für weitere Informationen zu den beiden Tagungshotels besuchen Sie die Websiten des INCLUDiO und Allgäu ART Hotel.

Tipps und Tricks sowie eine Checkliste, wie man barrierefreie Veranstaltungen planen kann, finden Sie hier. 

Weitere Inspiration rund um barrierefreies Rahmenprogramm in Bayern finden Sie hier.